Az átadási ceremóniát közép-európai idő szerint 11 órakor tartják az Olimpiai Házban, a svájci Lausanne-ban, amely 1915 óta a NOB székhelye. Több mint 700 vendég részvételére számítanak, köztük a NOB tagjai és tiszteletbeli tagjai, diplomaták, olimpikonok, valamint a nemzetközi sportági szövetségek képviselői.
Az esemény középpontjában Lausanne maradandó olimpiai öröksége és nemzetközi sportdiplomáciában betöltött meghatározó szerepe áll majd. Kirsty Coventry az első nő ebben a pozícióban, illetve ő a modern korszak legfiatalabban megválasztott NOB-elnöke, aki a jelenlegi intézményi keretrendszer mellett elsőként lép hivatalba a negyvenes évei elején – mérföldkő ez a szervezet 131 éves történetében.