A szervezők tájékoztatása szerint a harminc országból érkező, félszáznál is több sportújságíró mellett az eseményre tíz külföldi sztársportolót is várnak, aki a közel- és távolabbi múltban ért el kiemelkedő sikereket. Köztük van Irena Szewinska, a háromszoros olimpiai bajnok lengyel atléta, Halil Mutlu, a háromszoros olimpiai, ötszörös világ- és tízszeres Európa-bajnok török súlyemelő, a vívásban 1976 és 1980 között négy olimpiai elsőséget szerző orosz Viktor Krovopuszkov és a jugoszláv válogatottal 1988-ban olimpiai bajnoki címet, a horváttal 1996-ban ötkarikás ezüstöt nyerő vízilabdázó, Dubravko Simenc. A magyar fővárosba várják a csehszlovák színekben 1989-ben kajakvilágbajnok Szabó Attilát, s az 1980-as moszkvai játékokon győztes olasz bokszolót, Patrizio Olivát is. Az eseményen ott lesz a tavalyi riói nyári játékokon három aranyig jutó úszó, Hosszú Katinka, akit nemcsak Magyarországon, hanem Európában is az év sportolónőjének választottak.Irena Szewinska, a háromszoros olimpiai bajnok lengyel atléta, Halil Mutlu, a háromszoros olimpiai, ötszörös világ- és tízszeres Európa-bajnok török súlyemelő, a vívásban 1976 és 1980 között négy olimpiai elsőséget szerző orosz Viktor Krovopuszkov és a jugoszláv válogatottal 1988-ban olimpiai bajnoki címet, a horváttal 1996-ban ötkarikás ezüstöt nyerő vízilabdázó, Dubravko Simenc. A magyar fővárosba várják a csehszlovák színekben 1989-ben kajakvilágbajnok Szabó Attilát, s az 1980-as moszkvai játékokon győztes olasz bokszolót, Patrizio Olivát is. Az eseményen ott lesz a tavalyi riói nyári játékokon három aranyig jutó úszó, Hosszú Katinka, akit nemcsak Magyarországon, hanem Európában is az év sportolónőjének választottak.
A sportújságírói csúcsösszejövetel vezető témái között szerepel a médiajogok kérdése, a sportfogadási csalások jelentette kihívás és a nők helyzete a sportmédia világában. A hétfői és keddi konferencián 12 előadás hangzik el. A nemzetközi szakmai közösségnek bemutatkoznak a hazai rendezésű világesemények, a budapesti vizes vb, a cselgáncs-világbajnokság, a győri nyári ifjúsági olimpiai fesztivál, az atlétikai Gyulai István Memorial és a 2020-as labdarúgó Európa-bajnokság. Az AIPS májusi, Dél-Koreában rendezendő tisztújító kongresszusáról tart beszámolót Gianni Merlo, a szövetség olasz elnöke és egyetlen elnökjelöltje. Előadást tart Szöllősi György, a házigazda MSÚSZ elnöke is.
A résztvevők megtekintik többek között a nyári budapesti vizes világbajnokságra épült Duna Arénát, továbbá a Puskás Akadémia futballstadionját, a felcsúti Pancho Arénát is.
