A tanácskozások sorozata az új összetételű sportolói bizottság ülésével kezdődött meg Lausanne-ban. A Szergej Bubka elnökletével megtartott ülésen már az Athénban megválasztott négy új tag, Frank Fredericks namíbiai rövidtávfutó, Jan Zelezny cseh gerelyhajító, Hisam el-Gerruzs marokkói távfutó és Ranja Elvani egyiptomi úszó is részt vett. A bizottság jelenlegi 19 tagja közül 14-en a Nemzetközi Olimpiai Bizottságnak is tagjai. A testület rendszeres, együttes üléseket tart a NOB végrehajtó bizottságával, tagokat delegál a NOB különböző bizottságaiba, s részt vesz az olimpiai játékok előkészületeiben és rendezésében. A NOB végrehajtó bizottsága a tanácskozás során meghallgatja Athén zárójelentését, majd a már kijelölt házigazdák jelentése szerepel a napirenden.