Diana Angelopulosz-Daszkalaki, az ATHOC elnökasszonya, Kevan Gosper, a NOB alelnöke, a szervezet sajtóbizottságának elnöke és Dennis Oswald, a NOB Koordinációs Bizottságának vezetője köszöntötte a világ minden tájáról érkezett vendégeket Athénban, a Divani Apollon Palace Hotelben. A 183 médiaképviselő, olimpiai bizottsági sajtófőnök helyszíni szemlét tarthatott az olimpiai létesítmények építkezésein, és az olimpiai sajtómunkával kapcsolatos előadásokat hallgathatott végig a háromnapos munkaértekezleten.
Szpirosz Capralosz, a vízilabdázóból lett ügyvezető igazgató lényegre törő előadásával mindenkit igyekezett meggyőzni arról, hogy Athén kész lesz, s csodálatos olimpiát rendez 14 hónap múlva. Elmondta, hogy a 32 versenyszínhely építése, korszerűsítése javában folyik, és időben befejeződik, hiszen a határidők túllépése igen nagy összegű kötbért, az esetleges korábbi befejezés jelentős prémiumot jelent. Hét sportág – evezés, íjászat, lovaglás, kajak-kenu, kerékpár, strandröplabda, vitorlázás – augusztusi tesztversenyét már az olimpiai helyszínen rendezik meg. Az infrastruktúra fejlesztése is tervszerűen folyik. A közlekedés várható nehézségeit részben olimpiai sávokkal, részben a jegytulajdonos nézők ingyenes szállításával próbálják megoldani. Végül, de nem utolsósorban 83 ezer önkéntes jelentkezett olimpiai feladatok ellátására.Az olimpiai sajtómunkát érintő több érdekes információ is elhangzott. Az ötkarikás játékok megszokott eredmény- és hírszolgálata csak a médiumok számára nyolcszáz terminálról gondoskodik, a szöveget – a játékok történetében első alkalommal –fotókkal is illusztrálják. A sajtófőközpontban és alközpontokban száz profi munkatárs mellett 2200, természetesen angolul értő önkéntes segíti az írott sajtót, mindemellett 530 autóbusz, 100 minibusz, 20 szedán, valamint 1400 gépkocsivezető gondoskodik a média képviselőinek szállításáról.