A Nemzeti Erőforrás Minisztérium (NEFMI) közleménye szerint a tanácskozást Czene Attila sportpolitikáért felelős államtitkár nyitotta meg, s beszédében kiemelte, a magyar kormánynak fontos a sportszervezetek, azaz a nem-kormányzati szektor képviselőinek meghallgatása.
„Magyarország irányítói bizonyították is ezen véleményüket, amikor 2012. január elsejével az Országgyűlés új Sporttörvényt fogadott el – fogalmazott. – A kormány ezzel úgymond letisztázta az állami és a civil feladatokat. Visszaadta a sportszakmai döntések meghozatalának jogosítványait oda, ahová az való, a sportszakma kezébe, s a kormányzati színtérre, az állami sportirányítás kezébe a valós és elidegeníthetetlen állami feladatokat koncentrálta.”
Czene a megnyitó beszédének zárásaként, az EOC munkájára utalva jelezte, „Európának szüksége van egy ilyen koordináló szervezetre.” A testület a megnyitón elismerésben részesítette Czenét és Borkai Zsoltot, a MOB elnökét.
Az EOC 33. konferenciáján a 49 európai tagállam delegáltjai, vezetői, az olimpiai szervezőbizottságok, a nemzetközi és a kontinentális ötkarikás bizottságok vezetői, képviselői, valamint társ- és sportszervezetek vesznek részt.
A londoni szervezőbizottság (LOCOG) a tanácskozás keretein belül tartja utolsó egyeztetését a 49 európai tagország vezetőivel. A budapesti ülésen a 2014-es szocsi téli játékok, valamint a szintén 2014-ben, a kínai Nancsingban sorra kerülő nyári ifjúsági olimpia szervezőbizottságának képviselői is részt vesznek.
Ugyancsak a háromnapos tanácskozás idején kerül sor a Nemzetközi Fair Play Bizottság rendezvényeire, köztük a 2011-es díjak ünnepélyes átadására egy gála keretében, szombat este a gödöllői Grassalkovich Kastélyban.
A hivatalos program szerint csütörtökön 15 órától plenáris ülésre, ezt követően pedig sajtótájékoztatóra kerül sor. Pénteken 9 órától folytatódik a plenáris ülés, 14.30-tól pedig munkaértekezleteket tartanak. Szombaton reggel ismét plenáris üléssel kezdenek a résztvevők, akik délután Gödöllőre utaznak, ahol a Nemzetközi Fair Play Bizottság díjátadó ünnepsége 18 órakor kezdődik a kastélyban.