A 116. ülést a végrehajtó bizottság háromnapos tanácskozása előzi meg, augusztus 7. és 9. között az athéni Hilton Szállóban. Figyelemre méltó újítást jelent, hogy a vb, valamint a Sportolói Bizottság tagjai négy nappal a versenyek kezdete előtt, augusztus 9-én látogatást tesznek az olimpiai faluban. Az ülés ünnepélyes megnyitójára 9-én este, a Megaron Koncert-központban kerül sor. Augusztus 10. és 12. között a Divami Caravell Szállóban tartandó összejövetel napirendjének legizgalmasabb pontja minden bizonnyal a tisztújítás lesz. A jelenlegi négy alelnök közül a német olimpiai bajnok vívó, Thomas Bach megbízatása lejár, és a szabadságvesztésre ítélt dél-koreai Kim Un Jong helyetteséről is gondoskodni kell. A tíz tag közül a svéd Gunilla Lindberg és az olasz Franco Carraro négyéves mandátuma is lejár, így két új alelnököt és két vb- tagot kell választani az ülésen. A NOB vezérkara egyébként augusztus 11-én reggel, a csapatvezetők szokásos értekezletén is jelen lesz az olimpiai faluban.
Megnyílt a sajtóközpontMegnyílt az athéni olimpia média-akkreditációs központja, amelyben az írott és elektronikus sajtó munkatársainak, valamint a technikai segítőknek érvényesítik az előzetesen kiküldött akkreditációs kártyájukat. A fő sajtóközpont (MPC), valamint a Nemzetközi Rádiós Központ (IBC) közvetlen szomszédságában megnyílt centrum reggel hét és este 23 óra között tart nyitva, és több mint húszezer médiaképviselőt fogadnak majd az olimpia kezdete előtt.